EDITAL - KPOP CHALLENGE

EDITAL KPOP CHALLENGE – GGCON 2025

09 e 10 de agosto de 2025 no Centro de Convenções de Natal/RN

1. DISPOSIÇÕES GERAIS

1.1. OBJETIVO DO CONCURSO

Este edital tratará sobre informações essenciais para o concurso de dança cover GGCON KPOP CHALLENGE no ano de 2025 desde as inscrições até as premiações estando, entretanto, sujeito à retificações e reiterações decorrentes de mudanças, sejam elas administrativas, organizacionais ou meramente logísticas. Esta competição tem por objetivo divulgar a música pop sul-coreana e asiática, promovendo a dança como esporte e profissão.

1.2. DISPOSIÇÕES GERAIS

1.2.1 É permitida a participação de todos, inclusive convidados e vendedores terceirizados, estando excluídos somente aqueles engajados na GGCON como staffs, diretores e coordenadores;

1.2.2 Haverá pré-seleção com submissão de vídeos a serem filtrados e julgados onde serão escolhidos 20 solos e 20 grupos (quantidade sujeita a mudanças, dependendo do número de participantes inscritos);

1.2.3 É importante que os competidores respeitem o espaço físico do palco, que será de 10m de largura e 5m de profundidade (10x5) (caso sofra alterações todos serão comunicados previamente);

1.2.4 O GGCON KPOP CHALLENGE terá 2 (duas) competições, descritas no item abaixo.

2. CATEGORIAS DA COMPETIÇÃO

2.1. CATEGORIA SOLO

A modalidade “SOLO” é composta por competidores individuais, sendo permitido a utilização de no máximo 6 (seis) backdancers, desde que estes permaneçam no palco por no máximo 40% (quarenta por cento) do tempo da apresentação. Eles serão julgados junto ao solista, logo suas ações impactarão a nota final do mesmo.

Ex: Se uma apresentação tem 3 minutos, os backdancers só podem participar por cerca de 1 minuto e 12 segundos no palco no total, incluindo a intro. Segue abaixo uma fórmula para que os participantes possam calcular o tempo de suas respectivas performances:

Fórmula:

Tempo máximo dos backdancers (em segundos) = Duração da apresentação (em segundos) × 0,4

Exemplo: Se a apresentação tem 3 minutos e 30 segundos, isso equivale a: 3 minutos × 60 = 180 segundos + os 30 segundos restantes = 210 segundos. Agora, aplicamos a fórmula: 210 × 0,4 = 84 segundos.

Ou seja, os backdancers só podem aparecer por até 84 segundos no total, o que equivale a 1 minuto e 24 segundos.

Para além destas considerações, reforçamos que:

Solistas têm direito a 01 (um) Staff. Alguém que ajude o competidor no que for necessário, seja gravação, figurino ou auxílio com objetos cenográficos;
O tempo estimado para a apresentação SOLO é de no máximo 04 (quatro) minutos e é importante que o competidor respeite o tempo estipulado;
Um participante só pode ser backdancer de até 02 (dois) competidores.

2.2 CATEGORIA GRUPO

A modalidade “GRUPO” é composta por equipes competidoras de no mínimo 4 (quatro) membros e no máximo 12 (doze) integrantes, respeitando o espaço físico do palco, de 10m de largura e 5m de profundidade (10x5).

I. Cada grupo deverá ter um líder, sendo ele parte integrante dos membros;

II. O líder será responsável por manter contato com a equipe da GGCON, receber informações e outras atribuições organizacionais;

III. O grupo inteiro têm direito a 01 (um) Staff. Alguém que ajude os competidores no que for necessário, seja gravação, figurino ou auxílio com objetos cenográficos;

IV. Deverão ser respeitadas as regras de participação relativas ao trade/troca (explicitadas no item abaixo, 2.3), que visam manter a diversidade e inclusão de participantes.

2.3 POLÍTICA DE TRADE/TROCA

TRADE SOLO

Um participante só pode estar em duas apresentações por dia e seguindo a regra de:

Solista + backdancer de outro solista;
Um backdancer que não é solista participando de duas performances diferentes.

TRADE GRUPOS

Os competidores só poderão participar da competição de grupos por no máximo 2 (duas) vezes, de forma que:

Participe como membro de um grupo X e outro grupo Y;
Participe como membro de um grupo X e backdancer de um grupo Y;
Participe como backdancer de um grupo X e outro grupo Y.

O competidor que optar por fazer trade em 2 (duas) equipes poderá participar da competição de solos, mas em nenhuma hipótese em 3 (três) grupos. ATENÇÃO: Qualquer participante que desejar estar na competição dentre as três opções acima deve comunicar previamente à comissão organizadora, via formulário de confirmação para melhor organização do evento. Caso ocorra algum erro durante a inscrição, a comissão organizadora entrará em contato via e-mail oficial ou via WhatsApp para esclarecimento. Se não houver retorno dentro de 24h, a participação do membro será CANCELADA.

Uma equipe competidora só poderá ter até 50% (metade) de seu total de membros trade/troca.

Em uma equipe de 4 competidores, 2 membros podem ser trade;

Em uma equipe de 5 competidores, 3 membros podem ser trade;

Em uma equipe de 6 competidores, 3 membros podem ser trade;

Em uma equipe de 7 competidores, 4 membros podem ser trade;

Em uma equipe de 8 competidores, 4 membros podem ser trade;

Em uma equipe de 9 competidores, 5 membros podem ser trade;

Em uma equipe de 10 competidores, 5 membros podem ser trade.

Em uma equipe de 11 competidores, 6 membros podem ser trade.

Em uma equipe de 12 competidores, 6 membros podem ser trade.

Desta forma, o líder do grupo (responsável pela inscrição e informações) deve esclarecer no formulário de confirmação os integrantes do grupo que farão trade, a fim de simplificar a organização do evento. É importante que o participante esteja ciente de que a equipe do GGCON KPOP CHALLENGE não se responsabilizará por problemas ou atrasos relacionados ao trade/troca.

Em resumo, cada participante da competição terá direito a 02 (duas) apresentações por dia, ou seja, 04 (quatro) no total. Reiterando, 02 (duas) participações no dia 09 de agosto (sendo solista e backdancer de outro solo, ou apenas backdancer de 02 [dois] solistas) e 02 (duas) participações no dia 10 de agosto (sendo participante de 02 [dois] grupos, membro de um grupo e backdancer de outro, ou apenas backdancer de 02 [dois] grupos). Lembrando que todas as dinâmicas de participação devem ser sinalizadas via formulário de identificação e confirmação caso haja contato da comissão organizadora do GGCON KPOP CHALLENGE.

3. INSCRIÇÕES E PROCESSO SELETIVO

As inscrições se subdividem entre:

A reserva de música;
O período de pré-seleção, que conta com a filtragem por vídeo e seleção inicial dos solistas e grupos que se apresentarão durante a competição;
Após a divulgação dos selecionados, existe o período de confirmação de inscrição e participação, onde os escolhidos se comprometem com a competição e a GGCON e fornecem dados necessários para participação no evento.

3.2. RESERVA DE MÚSICA

3.2.1 Os competidores poderão reservar suas músicas principais a partir do dia 28 de maio até 03 de junho, pelo formulário disponível no final deste documento e na descrição do grupo de WhatsApp. Só é possível reservar 1 (uma) música por solo e grupo.

I. Será considerado o pedido de reserva que chegar primeiro, levando em consideração hora, minuto e segundo;

II. A lista de músicas “reservadas” estará disponível em um link na descrição do grupo de WhatsApp (disponível no final deste edital). Apenas as músicas serão divulgadas, não qual solista ou grupo reservou;

III. É possível trocar a música reservada, caso ela já não tenha sido reservada por outros competidores;

IV. Não é obrigatório a reserva de músicas, CONTUDO, inscrições com músicas já reservadas por outros competidores não serão aceitas;

V. Intros e Breaks não podem ser reservados.

3.2.2 Escolha das Músicas

Apenas músicas de origem ASIÁTICA ou de artistas asiáticos poderão ser usadas na competição. O tempo total de apresentação não deve ultrapassar 5 (cinco) minutos para grupos e 4 (quatro) minutos para solos;
Mashups, intros, breaks e mixes serão permitidos, tendo um número limite máximo de 3 (três) músicas por apresentação. A música principal deve tocar durante, no mínimo, 50% da apresentação;
O repertório da competição não aceitará músicas repetidas na mesma modalidade. Caso dois grupos se inscrevam com a mesma música, e nenhum deles tenha reservado a música previamente, o grupo que se inscreveu primeiro terá prioridade, enquanto o segundo grupo será notificado sobre a necessidade de uma nova inscrição com outra música.

3.3. PRÉ-SELEÇÃO

3.3.1 O período de inscrição para pré-seleção começa no dia 04 de junho às 12h00 (meio-dia) e termina às 23h59 do dia 04 de julho através do formulário que se encontra no final deste edital. O solista ou líder do grupo deverá, no ato da inscrição, informar:

Nome completo do(s) solista / membros da equipe. Caso haja nome social informar os dois;
Nome do líder (no caso dos grupos);
Nome do grupo (ex: GGCON Dance Team);
Informações para contato (do solista / líder do grupo): e-mail e número de telefone (preferencialmente com Whatsapp);
Nome do artista e da música principal de apresentação (assim como músicas adicionais, se houver);
Link do vídeo do ensaio para a pré-seleção (leia o item 3.3.2 abaixo e o item 4 na íntegra para mais informações sobre vídeo e música);
Considerações adicionais sobre o vídeo.

3.3.2 Um vídeo para análise técnica deverá ser enviado no ato da inscrição e será avaliado por 1 (um) jurado técnico e 1 (um) jurado com conhecimento de K-pop e coreografias.

I. O vídeo deverá ter no mínimo 1 minuto e 20 segundos e no máximo 2 minutos, sem cortes ou edições, e não é necessário intro ou break. O vídeo não precisa ser da música toda, o importante é respeitar o limite mínimo e máximo. Vídeos da categoria solo não precisam obrigatoriamente ter a presença dos backdancers;

II. O vídeo da pré-seleção deve ser obrigatoriamente da música que você deseja performar durante a competição;

III. O vídeo deve estar postado:

No YouTube, como vídeo não listado (apenas acessível por link);
Ou disponível no Google Drive em modo público, com acesso geral para “qualquer pessoa com o link” podendo visualizar;

IV. O vídeo deverá ser em modo ensaio (dance practice), onde é possível ver todos os membros da equipe / solista;

V. Os critérios avaliativos serão SINCRONIA E MUSICALIDADE, EXPRESSÃO CORPORAL e DISTRIBUIÇÃO ESPACIAL. Qualidade do vídeo, figurino e ambientação não serão considerados, mas uma qualidade razoável de vídeo e iluminação é recomendada para facilitar a avaliação. Será levado em consideração apenas a habilidade técnica dos inscritos.

3.3.3 A pré-seleção caracteriza-se como aquela em que vídeos de ensaio dos grupos e solistas serão analisados a fim de considerar o número de inscritos, o tempo de palco necessário/disponível e a aptidão dos participantes.

3.3.4 O resultado da pré-seleção será divulgado no dia 11 de julho. Os solistas e grupos pré-selecionados deverão confirmar sua participação até o dia 25 de julho.

3.4. CONFIRMAÇÃO DAS INSCRIÇÕES

3.4.1 A confirmação de participação após a pré-seleção deverá ser feita respondendo ao e-mail do resultado da pré-seleção, através do formulário enviado que solicitará as seguintes informações:

Informações pessoais do(s) solista/ backdancers / staffs / membros da equipe: nome completo, número do CPF e data de nascimento (Essas informações são solicitadas para disponibilização de acesso ao evento mediante isenção da inscrição e para confirmação de maioridade);
Anexar link para o vídeo (telão) com a música ou mashup vinculado em formato MP4 que será usada na apresentação, intitulados com o nome do solista ou grupo + nome da música (preferência de som 320 kbps e imagem 1920x1080p). Exemplo: GGCONDANCETEAM_Wanna See U Dance.mp4.
Sobre o telão:
- O telão pode conter o logo do Solista / Grupo ou demais animações que façam parte do conceito da apresentação;
- Deve ser enviado de preferência em link de Google Drive em modo de acesso público por LINK (com acesso geral para “qualquer pessoa com o link” visualizar) com a melhor qualidade possível em formato 1920x1080p;
- ATENÇÃO: a partir desta edição, o envio do telão + música será obrigatório por parte de todos os participantes, seja solista ou grupo, sendo passível de eliminação caso não seja enviado. Portanto, certifique-se de testar e enviar o vídeo correto contendo a música para que sejam baixados e apresentados pela organização do evento durante sua apresentação.

Colagem do figurino original que será usado como base/inspiração em formato JPEG. IMPORTANTE: fotos editadas não serão aceitas. Caso seja identificado nesta edição, o solista ou grupo será automaticamente DESCLASSIFICADO. O critério do figurino não é fidelidade ao original e sim ao conceito e detalhes. Veja o item 8.2 deste edital para mais detalhes;
Adaptação de coreografias e figurinos serão permitidas exclusivamente para fins de conceito, utilização de espaço, adaptação de número de integrantes e execução técnica. É importante que o solista ou líder da equipe informe a respeito dessas adaptações, com suas devidas justificativas, no ato da inscrição ou da confirmação, para que os jurados estejam cientes no dia da competição. Qualquer adaptação não informada está sujeita a penalidade na pontuação.

4. REGRAS E RESPONSABILIDADES

A GGCON 2025, como um dos maiores eventos de cultura geek do estado, cumpre com uma lista de normas e critérios que solicitam do competidor e comissão organizadora a responsabilidade para com a harmonia do evento.

4.1. MOTIVOS DE DESCLASSIFICAÇÃO

Grupos e solistas que, em sua apresentação ou durante a execução das atividades organizacionais do concurso:

I. Comprometerem a faixa etária do evento. Ex.: gestos e movimentos obscenos, nudez, apologia às drogas ou à violência;

II. Atitudes relativas a ações discriminatórias, como homofobia, racismo e misoginia. Todo e qualquer calúnia, difamação e injúria são crimes contra a honra previstos nos artigos 138, 139 e 140 do Código Penal;

III. Usarem materiais que coloquem em risco a segurança da equipe organizadora, dos espectadores ou do andamento do evento. Ex.: objetos cortantes, inflamáveis, que sujem o palco ou que prejudiquem o desempenho dos outros participantes. O palco é de uso coletivo e o respeito para o melhor desempenho na apresentação do outro deve prevalecer;

IV. Tomem atitudes desrespeitosas para com a equipe organizadora, os jurados ou para com outros participantes da competição. Releia item II desta lista;

V. Não cumprirem com os prazos, horários e regras descritos neste edital.

4.2. RESPONSABILIDADES DOS CANDIDATOS

4.2.1 Ao inscrever-se, solistas, backdancers e membros dos grupos estarão cientes de que concordam com todas as normas presentes neste edital e de que estão se inscrevendo por livre e espontânea vontade;

4.2.2 Participantes deverão se apresentar à equipe organizadora da competição. Portanto, apresentar documento de identificação com foto para entrada no evento com no máximo até 1 (uma) hora antes da competição. Os participantes deverão comparecer e aguardar no local designado até 15 (quinze) minutos antes do horário da sua apresentação;

4.2.3 Participantes deverão se apresentar à equipe organizadora da competição para passagem de palco prévia à competição. A passagem ocorrerá a partir das 9h da manhã. A ordem dos ensaios pode ou não seguir a mesma da competição e será divulgada previamente. (Horário sujeito à mudanças que serão previamente informadas aos competidores);

ATENÇÃO: É recomendação da comissão organizadora que os competidores realizem o reconhecimento do palco. Caso o(s) participante(s) optem por não fazer a passagem de palco, a responsabilidade é unicamente do mesmo.

4.2.4 Participantes que tenham menos de 18 anos deverão apresentar TERMO DE AUTORIZAÇÃO do responsável para participar do concurso (líderes e solistas, o link de autorização estará no formulário de confirmação do evento, que será divulgado no dia 12 de julho);

4.2.5 Todos os participantes que forem aprovados para a competição, sejam solistas ou grupos, backdancers e staffs, terão direito a entrada gratuita NO DIA DA SUA APRESENTAÇÃO, mediante a identificação com os dados fornecidos previamente;

4.2.6 Ao participar deste evento, os competidores estão incondicionalmente aceitando e concordando em ter sua imagem divulgada através de qualquer meio midiático e gráfico, para usos informativos e promocionais relativos ao concurso e ao evento, sem acarretar qualquer despesa aos organizadores, renunciando ao recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com tais direitos aos patrocinadores ou meios de comunicação em qualquer tempo e data.

4.3 RESPONSABILIDADES DA COMISSÃO ORGANIZADORA

A comissão organizadora é formada pela coordenadora geral, Mariana Ataliba, e três staffs (Amannda Cavalcante, Grasiela Amélia e Rayssa Maely) cujas responsabilidades estão dispostas abaixo:

4.3.1 Garantir a divulgação clara e atualizada de todas as informações relacionadas ao concurso, incluindo este edital, até o encerramento do evento;

4.3.2 Prestar suporte aos participantes por meio de canais oficiais, esclarecendo dúvidas relacionadas à inscrição, regulamento e dinâmica do evento;

4.3.3 Organizar e coordenar o cronograma e ordem das apresentações, informando os participantes com antecedência sobre horários e possíveis alterações;

4.3.4 Disponibilizar estrutura física adequada para a realização da competição, tais como palco, sistema de som, iluminação e telão;

4.3.5 Realizar passagem de som prévia à competição para garantir a qualidade técnica das apresentações;

4.3.6 Zelar pela segurança e bem-estar dos participantes, disponibilizando pontos de hidratação (filtro de água) e suporte de primeiros socorros com bombeiros no local;

4.3.7 Garantir a atuação de uma comissão julgadora imparcial e o cumprimento dos critérios de julgamento previstos neste edital;

4.3.8 Supervisionar os serviços terceirizados de som e manutenção, assegurando que estejam operacionais durante todo o evento;

4.3.9 Registrar o evento por meio de fotos e vídeos, que poderão ser utilizados nas redes sociais do evento e posteriormente disponibilizados aos participantes via Google Drive;

4.3.10 Divulgar os resultados finais da competição com transparência e responsabilidade, assim como realizar a publicação de conteúdos pós-evento (como agradecimentos, destaques e materiais visuais).

5. POLÍTICA DE REMANEJAMENTO

Solistas e grupos que não confirmarem até a data estipulada ou desistirem da participação na competição presencial serão substituídos pelo solistas e grupos seguintes no ranking classificatório da pré-seleção. A comissão organizadora entrará em contato com os possíveis competidores caso haja desistências.

6. AVALIAÇÃO E JULGAMENTO

6.1. CRITÉRIOS DE JULGAMENTO

Trabalho de palco – 3 pontos – Ritmo, harmonia, musicalidade e sincronia, incluindo posições e trocas de posições. Para solistas, a sincronia e musicalidade avaliada será a performance técnica em relação à música e com os backdancers (se houver). Para os grupos, a sincronia e musicalidade avaliada será tanto quanto a performance técnica em relação à música, como também a uniformidade coreográfica entre os integrantes da equipe;

Expressão Artística e Corporal – 2,5 pontos – Expressões faciais, movimentos corporais, emoção, encenação, atuação dos competidores, energia e performance em geral serão avaliados de acordo com a música e conceito, assim como o lipsync com a letra da música;
Execução Técnica – 3 pontos – Corresponde à avaliação da execução técnica dos movimentos, a limpeza e sequências coreográficas. Adaptações das coreografias têm grande impacto nessa categoria durante a avaliação, assim como o nível de dificuldade da coreografia;
Composição Visual – 1,5 pontos – Figurino, acessórios, cabelo, maquiagem, e objetos cenográficos, serão avaliados de acordo com o conceito da apresentação, assim como, se esses elementos foram utilizados de forma harmônica durante a performance. Ou seja, se não houve problemas como cair ou soltar peças, bem como se esses elementos não prejudicaram na amplitude e execução dos movimentos.

Observação: No caso de empate, os itens de Trabalho de palco e Execução Técnica serão os critérios oficiais de desempate.

6.2. COMISSÃO JULGADORA

6.2.1 O corpo de jurados será composto por juízes de origem técnica e popular. O número exato será divulgado próximo a data do evento;

6.2.2 O resultado do concurso se dará exclusivamente pela classificação de acordo com a média das notas atribuídas pelos jurados para cada solo e grupo. Só será considerado empate caso as notas tenham exatamente o mesmo valor.

6.3. FEEDBACK DOS JURADOS

6.3.1 Nesta edição do GGCON 2025, o feedback será disponibilizado a todos os competidores (líderes dos grupos e solistas), via e-mail oficial do evento: kpopggcon@gmail.com.

7. PREMIAÇÃO

7.1. VALORES E DISTRIBUIÇÃO

O valor total de premiação do GGCON KPOP CHALLENGE 2025 será de R$ 5.000,00 em dinheiro, distribuídos da seguinte forma:

GRUPO
1º Lugar - R$ 2.000
2º Lugar - R$ 1.000

3º Lugar - R$ 500

SOLO

1° Lugar - R$ 800
2° Lugar - R$ 500
3° Lugar - R$ 200

8. INFORMAÇÕES IMPORTANTES

8.1. CALENDÁRIO OFICIAL

26/05

Postagem do Edital

28/05 - 03/06

Reserva de Música

04/06 - 04/07

Abertura das Inscrições

11/07

Resultado da Pré-seleção

12/07 - 25/07

Prazo de Confirmação de Participação

09/08 - 10/08

COMPETIÇÕES SOLO E GRUPO

GGCON KPOP CHALLENGE

8.2. LINKS E CONTATOS

LINK DO FORMULÁRIO DE RESERVA DE MÚSICA:

https://forms.gle/DtALusg9gLw9pTRf6

LINK DO MODELO DE MOODBOARD PARA FIGURINO:

Modelo de Moodboard para Figurino

LINK PARA GRUPO NO WHATSAPP

https://chat.whatsapp.com/G6LNCnmCiho1hVqB9tsdTQ

LINKS DO INSTAGRAM

K-STAGE → https://instagram.com/kstageggcon

GGCON → https://instagram.com/ggconbr

Atenciosamente,

Mariana Ataliba

Coordenadora KPOP GGCON

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