EDITAL - COSPLAY - GGCON 2025

EDITAL COMPETIÇÃO COSPLAY – GGCON 2025

09 e 10 de agosto de 2025 no Centro de Convenções de Natal/RN

1. DO OBJETO

1.1. Este edital tratará sobre informações essenciais para o concurso COSPLAY GGCON 2025, desde as inscrições até as premiações, estando, entretanto, sujeito à retificações e reiterações decorrentes de mudanças, sejam elas administrativas, organizacionais ou meramente logísticas.

O foco do concurso é incentivar o hobby de Cosplay, assim como apresentar novos talentos, promover a melhora e o desenvolvimento das habilidades e premiar todos aqueles que se destacarem. A GGCON tem como um de seus principais objetivos incentivar o cenário, oportunizar talentos e projetar destaques.

1.2. Os participantes, ao se inscreverem no Concurso, concordam e aceitam

todas as condições deste Regulamento, bem como do regulamento e regras em

todas as suas condições, fases e termos.

2. CATEGORIAS

2.1 – As categorias serão “Desfile”, “Apresentação”, “Infantil”, “Cospobre” e “Desfile livre”; sendo o desfile individual, apresentação, infantil e cospobre premiáveis e o desfile livre não premiável.

DESFILE - INDIVIDUAL: 70 VAGAS

APRESENTAÇÃO - INDIVIDUAL: 20 VAGAS

INFANTIL DE 0 (ZERO) A 12 (DOZE) ANOS - INDIVIDUAL: 20 VAGAS

“COSPOBRE” - INDIVIDUAL: 20 VAGAS

DESFILE LIVRE: 100 VAGAS

As modalidades "Desfile", "Infantil", "Cospobre" e "Desfile livre" ocorrerão no dia 09/08/2025 (sábado). As modalidades "Apresentação" e "Desfile livre" ocorrerão no dia 10/08/2025. Sendo metade das vagas do desfile livre para o sábado e a outra metade para o domingo.

3.PREMIAÇÃO

3.1 - A premiação dos vencedores ocorrerá, conforme os valores abaixo, sendo efetuado dentro do prazo de até 90 (noventa) dias úteis a partir da data do concurso:

DESFILE

1º lugar R$ 1.000,00 Troféu + Kit GGCON

2º lugar R$ 600,00 Troféu + Kit GGCON

3º lugar R$ 400,00 Troféu + Kit GGCON
4º lugar R$ 200,00 Troféu + Kit GGCON

5º lugar R$ 100,00 Troféu + Kit GGCON

APRESENTAÇÃO

1º lugar R$ 1.500,00 Troféu + Kit GGCON

2º lugar R$ 900,00 Troféu + Kit GGCON
3º lugar R$ 600,00 Troféu + Kit GGCON

4º lugar R$ 300,00 Troféu + Kit GGCON

5º lugar R$ 200,00 Troféu + Kit GGCON

"COSPOBRE”

1º lugar R$100,00 + Troféu + Kit GGCON
2º lugar Troféu + Kit GGCON

3º lugar Troféu + Kit GGCON

INFANTIL

1º lugar R$100,00 Troféu + Kit GGCON
2º lugar Troféu + Kit GGCON

3º lugar Troféu + Kit GGCON

DESFILE LIVRE

Não Premiável

4.PARTICIPAÇÃO

4.1. É permitida a participação de todos, inclusive vendedores terceirizados, estando excluídos somente aqueles engajados na GGCON como convidados, staffs, diretores e coordenadores.

5. INSCRIÇÃO

5.1. A pré-inscrição ficará disponível às 12hrs do dia 27/06/2025 e será realizada online, através do link. O objetivo da pré-inscrição é facilitar e agilizar a organização das apresentações. A pré-inscrição será encerrada às 23h59 do dia 07/07/2025 ou até acabarem as vagas.

5.2. O participante que realizou a pré-inscrição receberá um e-mail de validação de vaga até o dia 25/07/2025. A confirmação é feita presencialmente na área cosplay da GGCON. A confirmação da inscrição será efetivada até às 12hrs no respectivo dia da modalidade. O evento não se responsabiliza por possíveis situações de atraso por parte dos concorrentes, caso não haja a confirmação dentro do horário, o participante será DESCLASSIFICADO.

5.3. Os participantes devem levar boas imagens de referência, impressas em colorido, dando para identificar as posições frente, perfil e costas; fica a critério do participante montar sua referência da melhor maneira possível para facilitar os critérios avaliativos dos jurados, podendo destacar acessórios e detalhes dos personagens a serem avaliados, restritos a até 4 (quatro) folhas por personagem, sendo 3 (três) cópias para cada respectivo jurado. O descumprimento deste item será descontado o valor de 0,5 (meio ponto) da média geral. A não apresentação da referência impressa acarretará a DESCLASSIFICAÇÃO IMEDIATA do competidor.

5.4 O participante pode competir em mais de uma modalidade sendo com personagens distintos. Ganhadores de pódio (1º, 2º e 3º lugar) das edições passadas (GGCON 2023 e 2024) estão vetados de participar com os personagens premiados. Caso haja descumprimentos de algum item citado, o competidor estará desclassificado de TODAS as modalidades. A pré-inscrição deve ser feita INDIVIDUALMENTE em sua respectiva categoria e validando sua inscrição presencialmente no dia devido conforme dito no item 5.2.

5.5. Na categoria DESFILE LIVRE o competidor deverá enviar 3 (três) fotos usando o cosplay escolhido, sendo de frente, de perfil e de costas mostrando o corpo inteiro em fundo neutro para aprovação da cortesia, não é permitido utilização de fotografias feitas durante evento. É permitido inscrição nesta modalidade para ambos os dias, sendo com personagens distintos. O inscrito deve aguardar o email de confirmação até o dia 30/07/2025.

5.6. As inscrições para as categorias “INFANTIL”, "COSPOBRE” e “DESFILE LIVRE também poderão ser feitas presencialmente até às 15h sendo as categorias “Infantil” e “Cospobre” no dia 09/08/2025 (sabado) e a categoria Desfile livre nos dias 09/08/2025 (sábado) e 10/08/2025 (domingo).

5.7. As referências das modalidades “INFANTIL” e "COSPOBRE” que se inscreverem no evento, devem ser entregues no ato da inscrição, como tem descrito no item 5.3.

5.8. Nos dias 09/08/2025 (sábado) e 10/08/2025 (domingo), haverá categoria “DESFILE LIVRE” para cosplayers que queiram desfilar no palco da GGCON após os competidores. Esta categoria NÃO PREMIA.

X. SELETIVA DE ACESSO INCENTIVADO

X.1. Com o objetivo de promover a diversidade, o acesso equitativo e o fortalecimento da cena cosplay nordestina, o evento reserva-se o direito de selecionar até 3 (três) competidores para serem convidados especiais com apoio logístico completo (transporte terrestre, alimentação, hospedagem e 2 acessos ao evento) para concorrer na categoria APRESENTAÇÃO.

Este incentivo visa contemplar talentos NORDESTINOS cuja participação possa ser limitada por barreiras socioeconômicas, logísticas, entre outras; garantindo sua presença e participação no evento.

X.2. A seleção será feita mediante inscrição na categoria “Apresentação de incentivo” como descrito no item 5.1. A coordenação entrara em contato com o participante para enviar as informações técnicas de como deve ser feito o envio do material (apresentação na integra) para ser avaliado pelo corpo de jurados.

X.3. O material deve ser enviado até o dia 11/07/2025 seguindo as orientações mencionadas no item X.2. Os resultados serão divulgados no dia 15/07/2025 pelas mídias oficiais da GGCON.

X.4. A GGCON irá arcar com a logística de traslado (passagem terrestre ida e volta), hospedagem (acomodações para os dois dias de evento) e alimentação (valor respectivo a três refeições) para o competidor, staffs e/ou acompanhantes não estão incluídos no apoio logístico.

X.5. O Incentivo é valido apenas para aqueles que residem na região Nordeste, como: Alagoas, Bahia, Ceará, Maranhão, Paraíba, Pernambuco, Piauí, Rio Grande do Norte (exceto região metropolitana de natal) e Sergipe.

6.REGRAS GERAIS

6.1 Serão considerados válidos cosplays de personagens originários de qualquer tipo de mídia impressa ou visual existente (animes, mangás, HQ, filmes, animações ocidentais, videogames, seriados orientais e ocidentais e live-actions entre outros), executados da forma original (versões alternativas NÃO são consideradas como originais), desde que o personagem seja de acesso público.

6.2 Genderbends (versão feminina de personagens masculinos ou vice-versa) e Gijinkas (versão humana de animais) serão permitidos, porém a avaliação será feita com a imagem de referência que foi utilizada como base para o cosplay, como descrito no item 6.1, caso contrário poderá perder pontos.

6.3. Será feita uma pré-avaliação (vira-vira) com o corpo de jurados para melhor avaliação do participante antes de subir no palco, tanto para o desfile quanto para a apresentação; o horário será informado pela coordenação da área cosplay no momento da confirmação presencial da inscrição. As modalidades “Infantil”, “Cospobre” e “desfile livre” estão isentos do vira-vira.Os participantes das categorias Desfile e Apresentação que não estiverem no horário informado para o vira-vira (pré-avaliação) na área cosplay, estará DESCLASSIFICADO.

Durante o horario do vira-vira, a area cosplay ficara temporariamente fechada para não competidores. Neste momento, a área cosplay será de uso exclusivo dos competidores da modalidade correspondente ao dia.

6.4. É proibida a utilização de talco e similares, materiais líquidos, viscosos, arenosos, corrosivos ou tóxicos e perfurocortantes tais como: alfinetes, tachinhas, agulhas e similares, implicando em DESCLASSIFICAÇÃO.

6.5. Lança papeis serão permitidos desde que o participante faça a remoção dos mesmos após a sua apresentação; implicando em redução de 1,0 (um ponto) da média final.

6.6. Danos ao palco, equipamentos e estrutura serão de responsabilidade do participante.

6.7. O evento GGCON, não se responsabiliza por eventuais acidentes ocorridos durante o concurso. O evento conta com equipe de socorristas, brigadistas, bombeiros civis e enfermeiros.

6.8. O evento GGCON não fornece cadeiras, mesas nem fonte de energia para execução de apresentação. Caso haja utilização destes itens (ou similares) o competidor deve trazer seu próprio, fazendo assim, parte dos itens cenográficos.

6.9. O concurso será assistido por pessoas de todas as idades, credos e sexos. Sendo assim, é exigido aos participantes que tenham bom senso e postura respeitosa em suas apresentações. Ofensas (palavrões), apelo sexual, apologia a qualquer tipo de drogas, racismo e demais posturas de caráter discriminatório acarretarão na DESCLASSIFICAÇÃO IMEDIATA do participante, caso seja evidenciado pelos jurados do evento.

6.10. Participantes que tenham menos de 18 anos deverão assinar TERMO DE AUTORIZAÇÃO do responsável para participar do concurso no ato do chek-in/inscrição na área cosplay da GGCON.

6.11. Todos os participantes devidamente inscritos, seja em qualquer categoria (desfile, apresentação, infantil, “cospobre” e desfile livre) terão entrada gratuita no dia da categoria inscrita. Deverá levar 1(um)KG de alimento não perecível por pessoa e apresentar identidade oficial com foto na entrada do evento na fila específica. Cada participante tem direito a levar 1 (um) staff quando inscrito na categoria APRESENTAÇÃO ou INFANTIL devidamente identificado.

6.12. A cortesia é um benefício destinado aos participantes inscritos previamente. Caso o mesmo não compareça à categoria na qual fez sua inscrição, fazendo o chek-in, a GGCON vetará este benefício (cortesia) pelo período de 1 (um) ano a partir da data desta edição, caso não informado a coordenação. Sendo inscrito na categoria APRESENTAÇÃO, o staff do mesmo também terá o benefício vetado.

6.13. Em caso de força maior, que impeça o competidor de participar na modalidade inscrita, faz-se necessário justificativa prévia por e-mail: ggcon.cosplay@gmail.com até o dia 08/08/2025 do não comparecimento. A GGCON entende que este benefício é um incentivador para cosplayers no geral, sendo assim, o evento conta com a boa-fé de todos no momento da inscrição.

6.14. Ao participar deste evento, os participantes estão incondicionalmente aceitando e concordando em ter sua imagem divulgada através de qualquer meio midiático e gráfico, em qualquer meio de comunicação para usos informativos e promocionais relativos ao concurso e ao evento, sem acarretar qualquer despesa aos organizadores, renunciando ao recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com tais direitos aos patrocinadores ou meios de comunicação em qualquer tempo e data.

7.DESFILE

7.1. Nesta categoria será avaliada a fidelidade ao traje, incluindo sua composição completa (acabamento, proporção, maquiagem, cabelo/peruca, acessórios, etc.) e postura do mesmo nas poses escolhidas pelo participante sendo em perfil, frente e costas.

7.2. O participante tem até 1 (um) minuto para executar as poses no palco.

7.3. O participante deve seguir as orientações dos staffs do evento para entrada e saída do palco.

7.4. Nesta modalidade não haverá uso de telão/áudio escolhido pelo participante, as mídias a serem reproduzidas serão padrão do evento.

8.APRESENTAÇÃO

8.1. Nesta categoria será avaliado além da fidelidade do traje, descrito no item 7.1; Interpretação, qualidade, impacto da apresentação, coerência, desenvoltura no palco, sincronia de movimentos e harmonia, originalidade e criatividade; todo o conjunto da obra.

8.2. O participante tem até 4 (quatro) minutos para executar sua apresentação, incluindo montagem e desmontagem de itens cênicos caso haja; sendo a divisão de 3 (três) minutos para sua apresentação de fato, e 1 (um) minuto para montagem e desmontagem de cenário. A cada 30s (trinta segundos) excedidos do tempo de apresentação (três minutos) será descontado 1,0 (um ponto) da média final.

8.3. É permitido uso de 1 (um) staff pessoal, desde que o mesmo não tenha interação direta com o participante, podendo somente manusear os itens do cenário que não possuem diálogo com o participante. O staff deve estar paramentado (vestido) completamente de preto, para que não haja interferência visual na apresentação. Caso haja mais de um staff no palco, seja na colocação ou retirada do cenário, ou executando ações diretas com o personagem na apresentação, o participante será DESCLASSIFICADO.

8.4. É proibido pular do palco ou atirar objetos para fora dele, a área de apresentação é restrita APENAS ao espaço do palco, o descumprimento de uso da área destinada à apresentação acarretará DESCLASSIFICAÇÃO.

8.5. Só é permitido o uso de áudios com dublagem de forma autoral (podendo ser gravações próprias ou terceirizadas pelo participante), trilhas sonoras (músicas) podem ser extraídas das mídias originais e utilizadas.

8.6. A mídia que será utilizada na apresentação, deve ser entregue presencialmente na hora da confirmação da inscrição em um pen-drive com apenas os arquivos que serão utilizados em mp3 para áudio e mp4 com cópia .mov para vídeo, estando devidamente IDENTIFICADO. A cópia .mov é apenas para backup e prevenção. Se houver outro arquivo além do descrito acima, o pen-drive ficará INUTILIZAVEL.

8.7. Caso aconteça erro na mídia na hora do concurso por problemas técnicos o cosplayer NÃO SERÁ PREJUDICADO, a apresentação será ignorada e começará outra vez do início, caso o mesmo solicite. (O evento não se responsabilizará por pen-drives danificados ou defeituosos).

9.INFANTIL

9.1. Nesta categoria será avaliada o conjunto de itens apresentados para a composição do personagem.

9.2. O participante pode subir com um acompanhante para auxílio das poses ou solicitar um staff da área cosplay para fazer este acompanhamento.

10.COSPOBRE

10.1. Nesta categoria será avaliada a criatividade e a execução na construção dos itens que compõem o personagem.

10.2. A GGCON procura incentivar o participante a produzir o cosplay com itens de baixo custo e fácil aceso.

11.DESFILE LIVRE

11.1. Suba no palco e se divirta;

12.JÚRI E AVALIAÇÃO

12.1. Todos os participantes serão julgados por um corpo de jurados qualificado em diferentes áreas que envolvem a construção do cosplay. Nenhum jurado terá participação em nenhuma modalidade, tendo sua atuação somente como jurado.

12.2. A avaliação será dividida da seguinte forma para as categorias Desfile e Apresentação:

DESFILE

Acessórios / Proporção: 3,0 pontos

Maquiagem / Peruca: 3,0 pontos

Costura / Acabamento: 3,0 pontos

Play: 1,0 ponto

APRESENTAÇÃO

Cosplay: 2,0 pontos

Coesão: 3,0 pontos

Telão / Cenário: 1,5 pontos

Dublagem / Interpretação: 3,5 pontos

12.3. O corpo de jurados será composto por 3 (três) pessoas, sendo cada um responsável pelo próprio método de avaliação. Cada juiz dará sua média seguindo a tabela acima. As notas individuais de cada jurado serão somadas e divididas por 3 (três) para gerar a nota final do participante.

12.4. Em caso de empate nas notas finais, caberá somente ao júri decidir o desempate.

12.5. É terminantemente proibido importunar, confrontar ou ofender qualquer membro do corpo de jurados ou participante antes ou depois do anúncio do pódio, caso haja denúncia a respeito dos itens citados acima a coordenação irá avaliar e penalizar, caso seja necessário, o(s) indivíduo(s), podendo ser até impedido de receber a premiação (caso esteja no pódio) e vetado da próxima edição da GGCON.

A GGCON NÃO COMPACTUA COM VIOLÊNCIA, SEJA VERBAL OU FÍSICA. É EXIGIDO POSTURA RESPEITOSA DE TODOS.

12.6. Feedbacks e observações dos jurados serão disponibilizados após o evento por e-mail caso o participante solicite. Esse recurso tem a intenção de proporcionar melhor entendimento técnico ao participante a respeito da avaliação do seu cosplay.

CALENDÁRIO E LINKS

27/06/2025 - Início da pré-inscrição

07/07/2025 - Encerramento da pré-inscrição

11/07/2025 - Data limite para envio do material - “Apresentação de incentivo”

15/07/2025 - Divulgação dos selecionados - “Apresentação de incentivo”

25/07/2025 - Validação da vaga por e-mail para competidor

30/07/2025 - Aprovação de cortesia para o Desfile Livre

08/08/2025 - Limite de justificativa de não comparecimento

09/08/2025 - Confirmação presencial de inscrição e competição (Infantil, Cospobre, Desfile, Desfile livre)

10/08/2025 - Confirmação presencial de inscrição e competição (Apresentação, Desfile livre)

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